お問い合わせ

卸先の探し方と営業の手間を減らすには?商品資料と追客をAIで整える

2026.11.11・営業・紹介

文責:藤田 泰仁

卸先の探し方は、置きたい売り場を決める、商品資料を1式そろえる、接点を作る、追客を記録で回すの4段階で進めます。営業の手間を減らす要は、商品資料と追客の連絡文の下書きをAIに任せ、事実の確認と送るかどうかの判断を人が持つことです。まずは、相手から聞かれる項目に答える商品資料を1式そろえるところから始めましょう。

卸先の探し方は「売り場を決める・資料をそろえる・接点を作る・追客する」の4段階

卸先の探し方は、置きたい売り場を決める、商品資料を1式そろえる、接点を作る、商談後の追客を記録で回す、の4段階で進めます。卸先とは、自社の商品を仕入れて、お店や通販で売ってくれる取引先のことです。中小企業庁の2024年版小規模企業白書では、小規模事業者が販路開拓で抱える課題として「開拓に必要な人材の不足」を挙げる割合が4割を超え、最も高くなっています。人が足りないなら、営業の中で繰り返し発生する作業を減らすのが近道です。この記事では、4段階ごとのやることと、商品資料と追客の下書きをAIに任せる方法を整理します。

卸先の探し方は、どんな順番で進める?

置きたい売り場を決めてから資料を作り、接点を作り、追客する順番で進めます。白書の記述は、中小企業庁「2024年版 小規模企業白書 第2部第1章第1節 小規模事業者の売上げの確保に向けた取組」で確認できます(2026年11月12日確認)。4つの段階は次のとおりです。

  1. 売り場を決める:自社の商品が並んでほしいお店や通販の種類と、その理由を書き出す
  2. 商品資料をそろえる:商品案内、規格、卸価格と取引条件、写真を1式にまとめる
  3. 接点を作る:展示会・商談会、問屋、紹介、直接の問い合わせから、売り場に合う方法を選ぶ
  4. 追客を記録で回す:商談のあとの次の連絡日と相手の反応を、同じ型で残す

4つの段階の違いは3点です。AIに任せられる作業、人が持つ作業、次の段階に渡すものが、それぞれ違います。

段階AIに任せられる作業人が持つ作業次の段階に渡すもの
1. 売り場を決める候補の売り場の種類を洗い出す、売り場ごとの客層を整理するどの売り場を狙うかの判断狙う売り場の一覧と、選んだ理由
2. 商品資料をそろえる商品説明の下書き、売り場ごとの言い換え、表への整理原材料・数量・価格など事実の確認相手に渡せる資料1式
3. 接点を作る問い合わせ文・お礼の連絡の下書き送ってよい相手かの判断、商談で話を聞くこと商談した相手と、相手からの質問
4. 追客を記録で回す議事録から次にやることを書き出す、連絡文の下書き、月ごとのまとめ連絡する時期の判断、条件の交渉よく聞かれる質問(資料の直す点)

4段階は1回で終わりではなく、輪のようにつながります。追客の記録で「よく聞かれる質問」が分かれば、それを商品資料に書き足します。資料が相手の疑問に先回りして答えるほど、商談のたびに同じ説明をくり返す手間が減ります。

「卸先」と「仕入れ先」「卸売業者」は何が違う?

違いは、商品がどちらに流れるかです。卸先は自社が商品を売る相手、仕入れ先は自社が商品を買う相手、卸売業者(問屋)はメーカーと小売店の間で商品を仕入れて売る事業者を指します。この記事は、メーカーや生産者が、自社商品の売り先として卸先を探す場合を扱います。

言葉自社から見た関係商品の流れこの記事での扱い
卸先自社の商品を仕入れてくれる相手自社 → 相手主に扱う
仕入れ先自社が商品や材料を買う相手相手 → 自社扱わない
卸売業者(問屋)メーカーと小売店の間に立つ事業者。卸先の一つにもなるメーカー → 問屋 → 小売店接点を作る方法の一つとして扱う

卸先と出会う方法は、手間と向く商品でどう違う?

違いは、準備の手間、一度に会える相手の数、向く場面の3点です。どの方法でも、相手に渡す商品資料は共通で使えます。

方法準備の手間一度に会える相手向く場面
展示会・商談会出展の申し込み、ブースの準備、資料の印刷多い相手の業種がはっきりしていて、試食や実物を見せたい
卸売業者(問屋)を通す問屋との商談と条件のすり合わせ問屋の取引先へ広がる多くの店に置きたいが、1店ずつ営業する人手がない
紹介紹介してくれる人への説明と資料の用意少ない取引先や同業者とのつながりがある
直接の問い合わせ・訪問相手ごとの調べものと問い合わせ文少ない置きたいお店が具体的に決まっている

方法ごとの費用や手間をさらに細かく比べたいときは、「卸売の新規開拓の方法7つを比較|少人数の卸売業が手間と費用で選ぶ」で整理しています。この記事では、どの方法を選んでも共通して発生する「資料づくり」と「追客」の手間に絞って説明します。

卸先の営業にAIを使うと何が起きる?最初の対策は?

起きやすいのは、資料の事実の誤り、取引先の情報の入力、同意のない宣伝メール、どの相手にも同じ文面の4つです。どれも、最初の対策は難しくありません。

起きやすいこと何が起きるか最初の対策
AIが作った商品説明をそのまま資料に載せる原材料・内容量・賞味期限などの誤りが相手に届き、信頼を失う数字・原材料・価格は、元の規格書や原価表と照らしてから載せる
商談相手の名前や連絡先をそのまま入力する個人情報を利用目的の範囲外で扱うおそれがある名前は「A店」などに置き換え、入力したデータが学習に使われない設定かを確かめる
集めたアドレスに宣伝メールを一斉に送る特定電子メール法のルールに反するおそれがある送ってよい相手かを確かめ、送信者名と受信拒否の連絡先を必ず書く
どの売り場にも同じ文面を送る決まり文句に見え、返事が来にくくなる相手の売り場の特徴を1行書き足し、下書きを作り直してもらう

個人情報保護委員会の「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」(2023年6月2日公表、2026年11月12日確認)は、事業者が個人情報を含む指示文を入力する場合、利用目的の範囲内かを十分に確かめるよう求めています。メールのルールは、段階3で詳しく説明します。

段階1:卸先を探す前に、どの売り場を狙うかはどう決める?

この段階のゴールは、自社の商品を置いてほしい売り場を3種類ほどに絞り、それぞれ選んだ理由を1行で言える状態にすることです。

  • いまの直販のお客様が、普段どこで買い物をしているかを書き出す
  • 売り場の候補(専門店、雑貨店、道の駅、通販サイトなど)ごとの客層をAIに整理してもらう
  • 価格帯と納品できる量が合う売り場を3種類まで残す

売り場を決めずに探し始めると、資料も問い合わせ文も相手ごとに一から作ることになります。忙しい時期に卸先探しが止まってしまうのは、現場でよくあることです。最初に売り場を絞っておけば、資料と文面を使い回せる範囲が広がります。AIには「この商品の価格帯と客層に合う売り場の種類を挙げて」と頼み、出てきた候補の中から、実際に納品できる量と価格で選びます。

段階2:卸先に渡す商品資料は、何をそろえる?

この段階のゴールは、相手のバイヤー(仕入れを決める担当者)から聞かれる項目に、資料1式で答えられる状態にすることです。

  • 下の表の4つの資料を、まず手元の情報で埋める
  • 商品説明の文章は、売り場ごとの言い方に変えた案をAIに作ってもらう
  • 数字・原材料・価格は、元の資料と照らして人が確かめる
資料主な中身AIに任せやすい作業
商品案内商品の特徴、誰に向くか、使い方、作り手の考え特徴の文章化、売り場ごとの言い換え
商品の規格サイズ、内容量、原材料、保存方法、賞味期限、ケース入数手元のメモから表の形に整える
卸価格と取引条件卸価格、希望小売価格、最低ロット(1回の最小注文数)、納期、送料、支払い条件条件の一覧を読みやすい表にする
写真商品単体、パッケージ、売り場に並べた様子写真ごとの説明文の下書き

食品の場合は、農林水産省の「FCP展示会・商談会シート」が参考になります。出展者の「伝えたい情報」とバイヤーの「知りたい情報」を1枚にまとめた統一の書式です。ページでは第3.4版(2026年8月4日更新)が案内されており、使う前に成果物の利用規約を読んで同意する必要があります(2026年11月12日確認)。食品以外でも、項目の並びは自社の資料づくりの見本になります。

卸価格の欄を埋めるには、小売価格から逆算した掛け率(小売価格に対する卸価格の割合)を先に決めておく必要があります。決め方は「卸売価格はどう決める?自社商品の掛け率と小売価格の逆算手順」で解説しています。

商品案内の下書きをAIに頼むときの記入例

AIへの指示は、次の4行で足ります。下の内容は説明用の架空の記入例です。

  • 商品:国産の果物を使った焼き菓子、1箱6個入り
  • 読み手:駅の近くにある雑貨店のバイヤー
  • 使う場所:A4で1枚の商品案内と、問い合わせメールに添える3行の紹介文
  • 条件:原材料と内容量は貼り付けた規格の表から書く。効能や「必ず売れる」などの言い切りは書かない

一度この形で作れば、読み手の行を「道の駅の担当者」などに変えるだけで、売り場ごとの案が作れます。AIは数字や原材料を書き間違えることがあるため、規格の表は文章ではなく、元の資料をそのまま貼って渡すと誤りが減ります。

段階3:卸先との接点を作るとき、問い合わせ文はどう作る?

この段階のゴールは、相手が短い時間で「話を聞くかどうか」を決められる問い合わせ文と、送ってよい相手の確認がそろう状態にすることです。

  • 相手の売り場の特徴と、自社の商品が合うと考えた理由を1行で書く
  • 商品案内を添え、相手に頼みたいことを1つだけ書く(見本を送ってよいか、など)
  • 宣伝を含むメールは、特定電子メール法のルールに沿っているかを確かめてから送る

問い合わせ文は、相手のお店を見て感じたことを1行入れるだけで、決まり文句に見えにくくなります。AIには、商品案内と相手の売り場の特徴を渡して下書きを作ってもらい、送る前に人が読み直します。展示会や商談会のあとのお礼の連絡も、同じ型で下書きできます。

卸先への営業メールで守りたい特定電子メール法のルール

宣伝や勧誘を目的とするメールは、原則として、事前に同意した相手などにしか送れません。特定電子メール法とは、広告・宣伝のメールの送り方を定めた法律です。総務省の「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」の解説(2026年11月12日確認)では、次の点が示されています。

  • 送れる相手は、事前に同意した人、総務省令の方法で自らアドレスを通知した人、取引関係にある人、総務省令に従ってアドレスを公表している団体や営業を営む個人に限られる
  • 相手から送信を拒む連絡を受けたら、その意思に反して送らない
  • 送信者の氏名または名称と、受信拒否を受け付ける連絡先を表示する

お店のサイトに載っているアドレスでも、送ってよいかどうかには条件があります。自社の送り方がどれに当たるかは、総務省のガイドラインで確かめましょう。問い合わせフォームから個別に連絡する場合も、相手が営業の連絡を受け付けているかを先に確かめると、無用な行き違いを避けられます。

段階4:卸先との商談のあとの追客は、AIでどう回す?

この段階のゴールは、商談した相手ごとに次の連絡日と連絡文の下書きがそろい、月に1回、資料の直す点を1つ決められる状態にすることです。

  • 商談の議事録から、相手の検討時期・決める人・次にやることをAIに書き出してもらう
  • 下の表の6項目で、商談した相手を1件1行で記録する
  • 月に1回、記録をAIに渡し、多い質問と止まりやすい段階をまとめてもらう

追客とは、一度接点を持った相手に、時期を見て連絡を続けることです。卸先の商談では、相手の棚替えや仕入れの時期を待つことが多く、連絡を忘れて話が止まることがあります。議事録(打ち合わせで話した内容と決まったことの記録)をAIで作れば、次にやることの書き出しまで一緒に任せられます。

記録する項目書き方の例(架空)あとで分かること
出会ったきっかけ商談会、問屋の紹介、直接の問い合わせのどれかどの方法が商談につながったか
相手の売り場駅前の雑貨店、道の駅など合う売り場の傾向
聞かれたこと「最低ロットは何箱ですか」商品資料に書き足す項目
いまの段階資料送付/見本送付/条件の相談/取引開始どこで止まりやすいか
次の連絡日12月1日連絡の漏れ
見送りの理由時期、価格、ロット、棚の空き、理由不明から選ぶ条件や資料の直す点

連絡文には、相手が一言で返せる問いを1つだけ入れると返事が来やすくなります。連絡する時期と文面の考え方は「見積もり後に商談が進まない士業・BtoBへ|連絡する時期と文面の考え方」で紹介しています。記録は表計算でも始められ、件数が増えたら「営業の顧客管理ツールは何を見て選ぶ?少人数BtoBが比べたい項目」を参考にツールを検討しましょう。

卸先の営業で、AIに任せず人が持つ作業は?

事実の確認、取引条件の判断、相手との対話の3つは人が持ちます。どれも、間違えると取引先との信頼に直結するからです。

  • 事実の確認:原材料、内容量、価格、納期が資料と合っているか
  • 取引条件の判断:卸価格、最低ロット、支払い条件をどこまで調整できるか
  • 相手との対話:売り場の悩みを聞く、提案する、断りを受け止める

AIで減らすのは、書く・まとめる・思い出すといった手間です。浮いた時間を、相手の売り場を見に行くことや商談で話を聞くことに回すのが、卸先探しで営業を省力化する意味だといえます。

卸先の探し方と営業の手間を減らす方法のまとめ

卸先の探し方は、売り場を決める、商品資料をそろえる、接点を作る、追客を記録で回すの4段階です。営業の手間は、商品資料と問い合わせ文、追客の連絡文の下書きをAIに任せると減らせます。事実の確認と送るかどうかの判断は人が持ち、宣伝メールの送り先と取引先の情報の扱いには注意しましょう。

資料の下書きから追客の記録までを、ツールを行き来せずに進めたい方には、ディープラがあります。中小企業・個人事業主向けのプラットフォームで、AIチャットや議事録作成、OCR(画像から文字を読み取る技術)、SNS投稿の作成に加えて、営業管理や状況をまとめるレポートの機能もあります。無料のお試しで画面を確かめてから、続けるかどうかを決められます。お試しのままでは分析などの機能に制限があるため、料金と使える範囲はページで確かめてください。

よくある質問

卸先の探し方は、何から始めればよいですか?
置きたい売り場を3種類ほどに絞るところから始めます。売り場が決まれば、商品資料と問い合わせ文を使い回せるため、相手ごとに一から作る手間が減ります。
卸先に渡す商品資料には、最低限なにが必要ですか?
商品案内、商品の規格、卸価格と取引条件、写真の4つです。規格には内容量や原材料、保存方法、ケース入数を、取引条件には最低ロットや納期、送料、支払い条件を書きます。食品なら農林水産省のFCP展示会・商談会シートの項目が参考になります。
AIが作った商品説明を、そのまま資料に使ってもよいですか?
そのままは使わず、人が確かめてから載せましょう。AIは原材料や内容量、価格を誤ることがあります。数字と原材料は、元の規格書や原価表と照らしてください。
お店のサイトに載っているアドレスに、営業メールを送ってもよいですか?
特定電子メール法の条件に当たるかを確かめてから送りましょう。法律では、アドレスを公表している団体や営業を営む個人に送れる場合がありますが、条件があり、送信者名と受信拒否の連絡先の表示も必要です。自社の場合の扱いは、総務省のガイドラインで確認してください。
商談のあとの追客は、どのくらい記録すればよいですか?
出会ったきっかけ、相手の売り場、聞かれたこと、いまの段階、次の連絡日、見送りの理由の6項目で足ります。毎回同じ型で残せば、月に1回AIにまとめてもらうだけで、資料の直す点が見つかります。

出典(いずれも2026年11月12日確認):中小企業庁「2024年版 小規模企業白書 第2部第1章第1節 小規模事業者の売上げの確保に向けた取組」/農林水産省「FCP展示会・商談会シート」/個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」(2023年6月2日)/総務省「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」

CONTACT

経営者の挑戦を応援します

まずはお気軽にご相談ください。